Gentile Cliente,
desideriamo ricordare che gli amministratori di società sono tenuti a disporre di un proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale, distinto da quello della società.
L’obbligo non si esaurisce con l’attivazione della casella: è infatti necessario che la PEC rimanga attiva e costantemente utilizzabile, in modo da garantire la ricezione delle comunicazioni e delle notifiche indirizzate all’amministratore.
È quindi importante ricordare di:
- mantenere attiva la propria PEC personale per tutta la durata della carica;
- verificare periodicamente la scadenza del servizio;
- procedere per tempo al rinnovo della casella PEC, evitando che questa venga disattivata per mancato rinnovo;
- controllare regolarmente la casella e assicurarsi che sia in grado di ricevere nuovi messaggi;
- comunicare tempestivamente eventuali variazioni dell’indirizzo PEC al soggetto competente per l’aggiornamento dei dati societari.
La mancata attivazione o il mancato mantenimento di una PEC personale attiva può comportare problemi nella ricezione di comunicazioni e notifiche ufficiali, oltre alle conseguenze sanzionatorie previste dalla normativa qualora tali prescrizioni non siano rispettate.
Invitiamo pertanto tutti i rappresentanti legali delle società a verificare la data di scadenza della propria PEC personale e, qualora prossima alla scadenza, a procedere tempestivamente al rinnovo.